Polityka prywatności MARTIN Lysiane, Fabienne

W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz kontaktowaniem się z nami możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, dane do faktury lub rozliczeń, jeżeli są nam przekazywane w związku z zapytaniem lub realizacją usługi.
• Dane przekazywane w formularzach: treść wiadomości, preferencje dotyczące terminu, lokalizacji, formatu eventu, liczby uczestników, charakteru spotkania oraz inne informacje, które dobrowolnie wpiszesz w polach formularza lub prześlesz w wiadomości e-mail.
• Dane związane z komunikacją: informacje wynikające z prowadzonej korespondencji (e-mail, telefon, formularz kontaktowy), w tym historia kontaktu, notatki dotyczące ustaleń eventowych, odpowiedzi na przesłane oferty.
• Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory urządzenia, typ i wersja przeglądarki, ustawienia językowe, system operacyjny, data i czas odwiedzin, źródło wejścia na stronę, informacje o interakcji z witryną (przeglądane podstrony, kliknięcia, czas spędzony na stronie), zbierane za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii.
• Dane dotyczące zgód i preferencji: informacje o wyrażonych zgodach marketingowych, preferencjach komunikacyjnych oraz historii ich udzielania, wycofywania lub modyfikacji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do obsługi Twojego zapytania, przygotowania oferty lub zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacji eventu.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów, w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe: dostawcy serwerów, usług hostingowych, systemów poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych oraz rozwiązań wspierających obsługę strony internetowej.
• Podwykonawcy zaangażowani w organizację eventu: współpracujące firmy i osoby odpowiedzialne za obsługę techniczną, scenografię, catering, logistykę lub inne elementy wydarzenia, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do prawidłowej realizacji usługi.
• Doradcy zewnętrzni i podmioty uprawnione: kancelarie prawne, biura rachunkowe, firmy audytorskie, organy administracji publicznej lub inne instytucje, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

W każdym przypadku zawieramy z podmiotami przetwarzającymi odpowiednie umowy powierzenia danych osobowych, zobowiązujące je do zachowania poufności, stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych oraz przetwarzania ich wyłącznie w zakresie i przez czas niezbędny do realizacji powierzonych zadań.

Okres przechowywania danych zależy od celu, w jakim są przetwarzane. Co do zasady:

• dane związane z zapytaniami ofertowymi przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres wynikający z przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowujemy przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona,
• dane wykorzystywane w celach analitycznych i statystycznych przechowujemy w formie zanonimizowanej lub przez okres niezbędny do przygotowania zbiorczych zestawień.

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wynikało z rozwiązań technicznych stosowanych przez dostawców narzędzi informatycznych i zostaną spełnione odpowiednie gwarancje ochrony danych.

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie zapisywane w pamięci urządzenia końcowego użytkownika. Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane w przeglądarce, które umożliwiają rozpoznanie urządzenia, dostosowanie działania serwisu oraz zbieranie danych statystycznych.

W ramach serwisu możemy stosować następujące kategorie plików cookies:

• Cookies niezbędne: umożliwiają prawidłowe wyświetlanie strony, obsługę podstawowych funkcji nawigacyjnych, formularzy oraz mechanizmów bezpieczeństwa. Ich wyłączenie może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z serwisu.
• Cookies funkcjonalne: pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika, takie jak preferencje językowe czy sposób prezentacji treści, co poprawia komfort korzystania ze strony.
• Cookies analityczne i statystyczne: pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu, które sekcje są najczęściej odwiedzane oraz jak możemy udoskonalić treści i nawigację. Dane te są przetwarzane w formie zbiorczej, bez identyfikowania konkretnych osób.

Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies na urządzeniu użytkownika. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować automatyczną obsługę cookies, usuwać istniejące pliki lub otrzymywać powiadomienia o ich zapisywaniu. Dostępne opcje mogą różnić się w zależności od używanej przeglądarki.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu, jednak nie powinno uniemożliwić całkowicie zapoznania się z informacjami o naszych usługach eventowych. Szczegółowe informacje na temat zarządzania cookies znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.